현재 보유 재고 일괄 등록
담당 관리자 · 재고담당
WMS 도입 시점에 이미 창고에 들어와 있는 재고 를 한 번에 등록해, 시스템 재고를 실물과 맞춥니다.
사전 준비
- ‘물류센터 보관위치 설정’, ‘상품마스터 등록’, ‘공급 상품·공급단가 설정’이 먼저 완료되어 있어야 합니다.
- 관리자 또는 재고담당자로 로그인 후, 〔입고관리〕 - 〔…〕 - [일괄 입고적치 양식 다운로드〕를 누릅니다.
- 다운로드 한 엑셀 양식을 열어, 현재 창고의 재고 현황에 맞게 내용을 작성합니다.
- 한 줄이 한 로트입니다. 공급사명 · 입고예정일 · 상품코드 · 로트번호 · 제조일자 · 유통기한 · 수량 · 로케이션 · 메모를 채웁니다.
- 같은 상품이라도 제조일자나 유통기한이 다르면 줄을 나눠 별도 로트로 적습니다.
- 해당 재고가 위치한 로케이션까지 입력하면, 자동으로 적치(입고+적재)까지 완료됩니다.
- 일부인 관리 고객사는 제조일자나 유통기한 중 하나가 필수입니다(팔레트(일부인 없음) 고객사는 비워 둡니다). 로케이션까지 입력하면 그 로케이션에 팔레트로 바로 적재되며, 바코드 인쇄는 하지 않습니다. 〔팔레트당 수량〕을 적으면 그 수량씩 팔레트를 나누고 남은 수량은 팔레트 하나가 됩니다. 비우면 상품 마스터의 팔레트 입수(박스) × 박스 입수씩 나누고, 팔레트 입수가 없으면 한 줄이 팔레트 하나입니다.
- 〔입고관리〕 – 〔Excel 업로드 메뉴〕 를 통해 작성한 엑셀파일을 업로드하여 일괄 등록을 완료합니다.
- (선택) 일괄 등록한 재고 물품들의 바코드를 출력합니다. 입고관리 화면 내 입고 목록의 〔처리〕 로 이동 후 〔바코드 인쇄〕 를 누릅니다.
- 〔바코드 인쇄〕 화면에서 일괄 등록한 재고 물품들의 바코드를 전체 인쇄 / 상품 별 인쇄할 수 있습니다. 왼쪽 목록에서 인쇄할 물품들을 선택 후 〔감열지〕 또는 〔A4 라벨〕, 프리셋, 라벨 타입을 선택 후 하단의 PDF 다운로드 버튼을 누릅니다.
- 다운로드 된 PDF를 통해 바코드 내용을 확인할 수 있습니다.
- 〔재고현황〕 - 〔목록〕 화면에서 일괄 등록한 재고 목록을 확인한다. 각 상품 이름을 확장하여 재고 번호 목록을 확인할 수 있다.
- 〔재고현황〕 - ①〔위치 그리드〕 - ②〔상품 표시〕 화면을 통해 각 재고 위치를 창고-구역 배치 형태로 확인한다. 〔상품 표시〕 를 OFF 하면, 각 로케이션 별 적치률을 확인할 수 있다.
주의 중복 방지 — 같은 내용의 파일을 24시간 안에 다시 올리거나, 이미 입고된 (상품+제조일자+로트+유통기한)이 들어 있으면 중복으로 판단하여 전체 업로드를 막습니다. 그러나 로트번호가 없는 엑셀을 여러 번 업로드할 경우, 중복을 판단할 수 없어 재고가 누적됩니다.